Virtuell assistent för dig som jobbar med djur
Jag vet hur mycket hjärta det ligger bakom ett företag med djur och hur lätt det är att fastna i allt runt omkring: mejl, admin, sociala medier och diverse teknikstrul.
Som virtuell assistent finns jag här för att avlasta dig med det som tar tid eller stör flödet.
Du får mer ordning, mer tid och mer lugn, utan att behöva anställa.
🐾Virtuell assistent för veterinärkliniker & djurföretag
Känner du att tiden inte riktigt räcker till? Att inkorgen svämmar över, uppgifterna hopar sig och vissa saker bara aldrig blir gjorda?
Med mig som virtuell assistent får du någon som kliver in, skapar struktur och hjälper dig att få kontroll så att du kan fokusera på det du gör bäst. Jag tar hand om det där som stjäl din energi: kundservice, mejlhantering, enklare admin, innehållsarbete, publicering eller planering.
Jag jobbar med hjärta och system, är självgående men alltid nära till hands. Allt sker på distans, men du har mig i ryggen när du behöver.
Oavsett om du vill ha hjälp några timmar i veckan eller projektvis, så hittar vi ett upplägg som passar din vardag. Resultatet? Mindre stress, mer flow och mer tid till det som faktiskt spelar roll i din verksamhet.
Behöver du dessutom stöd med hemsidan, digitala möten eller bilder till din kommunikation? Då får du allt i ett – jag är van att jobba brett och flexibelt.
Är detta du?
Känner du att du aldrig riktigt hinner andas i vardagen?
Är inkorgen, avbokningarna och alla småsaker en ständig stress?
Vill du att ditt företag ska kännas lika proffsigt bakom kulisserna som utåt?
Önskar du att du kunde få hjälp – utan att binda upp dig på anställningar?
Exempel på vad jag kan göra för dig!
Kundkontakt &
e-posthantering
- Svara på förfrågningar från kunder
- Sortera, prioritera och rensa inkorgar
- Skicka bokningsbekräftelser eller påminnelser
- Ta hand om avbokningar och ombokningar
- Automatisera vanliga svar (FAQ)
Telefonsupport &
bokningar
- Svara i telefon under vissa tider
- Lägga in eller ändra bokningar i bokningssystem
- Hantera väntelistor eller akuta ärenden
- Sammanställa meddelanden till dig vid behov
Kalender &
tidshantering
- Strukturera upp din kalender
- Blockera tider för admin, lunch eller personalmöten
- Samordna scheman mellan flera anställda
- Säkerställa luft i planeringen för återhämtning
Dokument &
administration
- Skapa eller uppdatera informationsblad och interna rutiner
- Sammanställa statistik eller enkätsvar
- Skriva utkast till nyhetsbrev eller interninfo
- Ladda upp dokument till molntjänster (t.ex. Drive, Dropbox)
Enkla
ekonomitjänster
- Samla ihop kvitton och fakturaunderlag
- Skicka ut påminnelser på obetalda fakturor
- Förbereda bokföringsunderlag till din redovisningsbyrå
Specialanpassat för djurföretag
- Organisera bilder på djur/patienter/produkter för marknadsföring
- Skapa och skicka ut tydlig kommunikation till djurägare, t.ex. vid inskrivning, utskrivning eller uppföljning
- Stöd i kontakt med leverantörer, försäkringsbolag eller samarbetspartners
- Digital hantering av avtal, intyg eller påminnelser för t.ex. vaccination
Resultatet du får!
Mer tid till kunderna och djuren
Mindre stress, mer struktur
En verksamhet som känns professionell både utåt och inåt
Hjälp bara när du behöver den – inga fasta anställningar
Så fungerar det
- Vi börjar med ett samtal där du berättar vad som skaver i vardagen
- Du väljer själv vad du vill ha hjälp med, jag anpassar mig efter dina behov
- Jag börjar jobba, digitalt, flexibelt och tryggt
- Vi har löpande kontakt och utvärderar hur det går
- Du fokuserar på det viktiga, jag tar hand om resten
Virtuell Assistent – Din organiserade superkraft på distans
Mini
Mini – 5 timmar/månad
Perfekt för små företag som vill få undan admin, e-post eller enklare webbuppdatering.
Pris: från 2500 kr exkl moms
Standard
Standard – 10 timmar/månad
För dig som vill ha regelbunden hjälp eller kundkontakter.
Pris: från 4 500 kr exkl moms
Pro
Pro – 20 timmar/månad
För dig som vill ha en trygg partner i vardagen, någon som kan ta helhetsgrepp och hålla i struktur.
Pris: från 8000 kr exkl moms
Timpris
Per timme
Vill du bara ha någon enstaka timme nån gång ibland så har jag så kan du välja att hyra mig per timme.
Pris: från 550kr/timme exkl moms
